Den balansräkningen är processen att avbryta de konton inkomst (bestående av inkomst konton, kostnader, försäljningskostnader och produktionskostnader) och överför dessa siffror till kontobalansen respektive (tillgångar, skulder och eget kapital). Denna stängning gör det möjligt att veta periodens ekonomiska resultat och kvantifiera vinster eller förluster.
Resultatet av stängning av resultaträkningen måste inkluderas i eget kapital. Detta innebär att om resultaten är positiva (vinst) ökar aktiekontot, medan om resultaten är negativa (förluster) minskar kontot.
För att avbryta eller stänga resultaträkningen är det nödvändigt att göra justeringar (avskrivningar på anläggningstillgångar, amortering av immateriella tillgångar etc.) och avstämningar (av bankkonton).
Sammanfattningsvis innebär redovisning stängning, som ett första steg, reglering av de kostnader och inkomster konton för att erhålla resultatet för året. Detta låter dig veta hur mycket som har vunnit eller förlorats under perioden. Då måste aktiekontona regleras (om det ökade eller minskade beroende på vinster eller förluster) och slutligen måste alla konton med balans stängas så att det är lika med noll.
Det är möjligt att olika problem uppstår när bokföringen stängs av fel i rörelseregistret. Bland de vanligaste är poster med felaktiga värden, poster i felaktiga konton (redovisa utgifter som inkomst eller vice versa) och obokumenterade operationer (t.ex. ett köp utan faktura).
Praktisk guide för genomförande av bokföringsavslutningen
2) Gå igenom alla de allmänna huvudbok flikarna en efter en för att säkerställa att det inte finns några bokförings fel, såsom att glömma att öppna ett amorteringskonto, efter att ha skrivit ett värde felaktigt eller att saldon inte matchar;
3) Kontona måste justeras som kan ändra resultatet av den redovisade vinsten. De konton som ska analyseras är: varulager, anläggningstillgångar, avsättningar för kostnader och risker, nedskrivning av tillgångar, justeringar på grund av periodiseringar, verksamheter som har tillskrivits eget kapital, avskrivningar;
4) Efter att ha avslutat steg 3 är det nu möjligt att veta resultatet före skatter, det vill säga subtraktion av redovisningskostnader från redovisningsinkomster. Men för att hitta skatteresultatet är det nödvändigt att göra vissa justeringar som fastställts genom bolagsskattelagen (nämnda skatt beräknas genom att multiplicera skattesatsen med årets vinst).
Vi är nu i stånd att slutföra årsskiftet; Med andra ord, de fyra stegen som beskrivs ovan gör det möjligt att reglera och stänga innevarande år och öppna ett nytt räkenskapsår. Det är mycket viktigt att ha en säkerhetskopia av all information, oavsett om den används på datormedia eller på papper.
Även om det finns ett stort antal IT- verktyg som är speciellt utformade för att hjälpa revisorer att slutföra årsskiftet, precis som tidigare inte fanns några alternativ till papper, gör en bra användning av kalkylarkapplikationer automatisering av aktiviteten utan behov att förvärva ett specifikt program. En av riskerna med att skapa våra egna tabeller är dock att vi kan förbise ett grundläggande element för redovisning och generera fel som kommer fram på lång sikt.